Als vereniging of stichting in Fryslân is het belangrijk om goed verzekerd te zijn. Dit beschermt je organisatie, bestuurders en vrijwilligers tegen mogelijke risico’s en zorgt ervoor dat je met een gerust hart kunt werken aan je mienskipsinitiatief of vereniging. In dit artikel bespreken we de relevante verzekeringen, geven we praktische tips en wijzen we op mogelijke subsidies.
Waarom zijn verzekeringen belangrijk voor jouw organisatie?
Verzekeringen bieden een financiële buffer tegen onverwachte gebeurtenissen die schade of aansprakelijkheid met zich mee kunnen brengen. Zonder adequate verzekeringen loop je het risico dat je organisatie of jij als bestuurslid opdraait voor hoge kosten bij incidenten, wat de continuïteit in gevaar kan brengen.
Welke verzekeringen zijn relevant voor verenigingen en stichtingen?
Afhankelijk van de activiteiten en structuur van je organisatie, kunnen de volgende verzekeringen van belang zijn:
- Aansprakelijkheidsverzekering voor Bestuurders (BAV): Beschermt bestuurders tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor fouten of nalatigheden in hun bestuursfunctie. Dit is cruciaal, aangezien bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld kunnen worden voor bepaalde beslissingen.
- Aansprakelijkheidsverzekering voor Vrijwilligers: Dekt schade die vrijwilligers tijdens hun werkzaamheden veroorzaken aan derden. Dit is vooral relevant als je organisatie met vrijwilligers werkt die activiteiten uitvoeren met een verhoogd risico. Vaak heeft jouw eigen gemeente een speciale verzekering hiervoor afgesloten. Bijvoorbeeld bij gemeente De Fryske Marren: Vrijwilligersverzekering – De Fryske Marren en gemeente Súdwest-Fryslân: Vrijwilligerswerk | Gemeente Súdwest-Fryslân. Informeer hierover bij jouw eigen gemeente.
- Evenementenverzekering: Als je periodiek grote evenementen organiseert, beschermt deze verzekering tegen risico’s zoals annulering, schade of ongevallen tijdens het evenement.
- Inventaris- en Goederenverzekering: Verzekert roerende zaken zoals apparatuur, kantoormeubilair en goederen in de kantine tegen schade door bijvoorbeeld brand, diefstal of waterschade.
- Gebouwenverzekering: Als je eigenaar bent van een pand, dekt deze verzekering schade aan het gebouw door brand, storm, wateroverlast, vandalisme en inbraak.
Praktische stappen voor het afsluiten van verzekeringen
- Inventariseer de risico’s: Breng in kaart welke activiteiten je organisatie uitvoert en welke risico’s daarbij komen kijken.
- Advies inwinnen: Raadpleeg een verzekeringsadviseur die ervaring heeft met non-profitorganisaties om te bepalen welke verzekeringen noodzakelijk zijn.
- Offertes aanvragen: Vraag bij meerdere verzekeraars offertes op om een vergelijking te maken op basis van dekking en premie.
- Polissen afsluiten: Kies de verzekeringen die het beste passen bij de behoeften van je organisatie en sluit de polissen af.
- Regelmatige evaluatie: Evalueer jaarlijks of de afgesloten verzekeringen nog aansluiten bij de huidige activiteiten en pas ze indien nodig aan.
Veelvoorkomende uitdagingen & oplossingen
- Onvoldoende dekking: Sommige organisaties onderschatten de benodigde dekking. Oplossing: Laat regelmatig een risicoanalyse uitvoeren en pas je verzekeringen hierop aan.
- Hoge premies: De kosten kunnen een drempel vormen. Oplossing: Onderzoek of je in aanmerking komt voor subsidies of collectiviteitskortingen via koepelorganisaties.
Inspirerend praktijkvoorbeeld
Een lokale sportvereniging in Fryslân organiseerde jaarlijks een groot toernooi. Na advies te hebben ingewonnen, sloten ze een evenementenverzekering af. Toen een onverwachte storm schade veroorzaakte aan de tenten en apparatuur, werd de financiële schade volledig gedekt door de verzekering, waardoor het toernooi het volgende jaar zonder problemen kon doorgaan.
Meer weten of hulp nodig?
Voor meer informatie en ondersteuning kun je terecht bij Stipe.
