Een accountantsverklaring bij subsidies en fondsen is een officieel document waarin een accountant bevestigd dat de financiële verantwoording van een organisatie klopt en voldoet aan de geldende regels. In veel gevallen is een accountantsverklaring verplicht bij het verkrijgen of verantwoorden van subsidies.
Waarom is een accountantsverklaring belangrijk?
Subsidieverstrekkers en fondsen willen zekerheid dat hun geld goed besteed is. Een accountantsverklaring subsidie biedt:
- Vertrouwen bij subsidieverstrekkers, fondsen en donateurs.
- Transparantie in de financiële administratie
- Voorkomen van terugbetalingen bij fouten in de verantwoording.
Wanneer heb je een accountantsverklaring nodig?
Niet elke subsidie vereist een accountantsverklaring. Over het algemeen geldt:
- Kleine subsidies: vaak is een eenvoudige financiële verantwoording verplicht.
- Grote subsidies: vanaf +- 125.000 is een accountantsverklaring vaak verplicht.
- Verschillen per regeling: check altijd de voorwaarden van de subsidieverstrekker.
Tip: controleer de subsidiebeschikking of neem contact op met je verstrekker.
Stappenplan: Hoe vraag je een accountantsverklaring aan?
1. Controleer de subsidievoorwaarden
Lees in de subsidiebeschikking of een accountantsverklaring verplicht is en welke deadlines gelden.
2. Kies een accountant
Alleen een bevoegde accountant mag de verklaring afgeven, zoals een registeraccountant (RA) of accountants-administratieconsulent (AA).
3. Bereid je financiële administratie voor
Zorg dat je financiële administratie compleet is, met o.a.:
- Overzicht van inkomsten en uitgaven
- Facturen en bonnetjes
- Bankafschriften
- Begroting en subsidiebeschikking
4. Laat de accountant een controle uitvoeren
De accountant toetst of de financiële verantwoording klopt. Dit kan variëren van een lichte toetsing tot een uitgebreide controle.
5. Ontvang en dien de accountantsverklaring in
Na de controle ontvang je de verklaring. Voeg deze toe aan de subsidieafrekening en dien alles op tijd in bij de verstrekker.
Veelvoorkomende uitdagingen & oplossingen
Te hoge kosten
- Vraag meerdere offertes op bij accountantskantoren.
- Sommige accountants bieden korting voor maatschappelijke organisaties.
Administratie niet op orde
- Werk met boekhoudsoftware of een administrateur.
- Vraag de accountant vooraf welke documenten nodig zijn.
Subsidies en financieringsmogelijkheden voor accountantskosten
Sommige subsidieregelingen vergoeden (deels) de kosten van een accountantsverklaring. In Fryslân zijn er verschillende mogelijkheden:
- Provinciale en gemeentelijke subsidies: Sommige lokale regelingen bieden een bijdrage voor accountantskosten.
- Fondsen voor maatschappelijke organisaties: Bijvoorbeeld het VSBfonds of Stichting DOEN.
- Eigen middelen of sponsoren: Soms kunnen sponsoren bijdragen aan accountantskosten.
Meer weten of hulp nodig?
Wil je weten of jouw subsidie een accountantsverklaring vereist of zoek je een accountant met ervaring in subsidies? Neem contact op met:
- Stipe.frl voor advies en ondersteuning.
- Lokale accountantskantoren die ervaring hebben met maatschappelijke organisaties.
- Subsidieverstrekkers voor specifieke eisen rondom accountantsverklaringen.
