Veel bestuursleden binnen verenigingen en stichtingen werken op vrijwillige basis. Toch kunnen er vergoedingen worden gegeven voor hun inzet. Dit kan helpen om bestuursfuncties aantrekkelijker te maken en om kosten die bestuursleden maken te compenseren. Dit artikel biedt inzicht in de mogelijkheden voor (vrijwilligers)vergoedingen en hoe deze correct kunnen worden toegepast.
Welke vergoedingen zijn mogelijk?
Er zijn verschillende manieren om bestuursleden te belonen zonder dat zij hierdoor fiscale of juridische problemen krijgen:
1. Vrijwilligersvergoeding
Bestuursleden kunnen een vrijwilligersvergoeding ontvangen zolang zij aan de voorwaarden voldoen:
- Maximale belastingvrije vergoeding: € 210 per maand en € 2.100 per jaar (2024).
- De werkzaamheden mogen niet in loondienst zijn.
- Er moet sprake zijn van een vrijwilligersorganisatie.
Kijk op Vrijwilligersvergoedingen voor meer informatie vanuit de Belastingdienst.
2. Onkostenvergoeding
Bestuursleden kunnen een vergoeding krijgen voor daadwerkelijk gemaakte kosten, zoals:
- Reiskosten (bijvoorbeeld € 0,23 per km voor gebruik van eigen vervoer).
- Materiaalkosten.
- Kosten voor scholing en training.
3. Vergoeding als beloning
Wanneer bestuursleden een hogere vergoeding ontvangen dan de vrijwilligersvergoeding, kan dit worden gezien als loon. In dat geval moet de organisatie loonheffingen inhouden en afdragen.
Hoe pas je een vrijwilligersvergoeding toe?
1. Controleer of je organisatie in aanmerking komt
Een vrijwilligersvergoeding mag alleen worden toegekend door een organisatie die geen winstoogmerk heeft, zoals stichtingen en verenigingen. Controleer bij de Belastingdienst of jouw organisatie hieraan voldoet.
2. Leg afspraken vast
Zorg ervoor dat afspraken over vergoedingen schriftelijk worden vastgelegd in bijvoorbeeld:
- De statuten of het huishoudelijk reglement.
- Een bestuursbesluit of vrijwilligersovereenkomst.
3. Houd administratie bij
Houd een overzicht bij van uitbetaalde vergoedingen, inclusief:
- De naam van de ontvanger.
- De hoogte van de vergoeding.
- De datum van uitbetaling.
- Een korte beschrijving van de werkzaamheden.
Veelvoorkomende uitdagingen & oplossingen
| Uitdaging | Oplossing |
| Bestuursleden willen geen vergoeding ontvangen | Informeer over onkostenvergoedingen en het belastingvrije karakter. |
| Onzekerheid over fiscale gevolgen | Raadpleeg een boekhouder of de Belastingdienst. |
| Te weinig budget voor vergoedingen | Onderzoek subsidiemogelijkheden of sponsorbijdragen. |
Inspirerende praktijkvoorbeelden
Dorpshuis De Takomst
Het bestuur van Dorpshuis De Takomst introduceerde een vaste onkostenvergoeding en vrijwilligersvergoeding voor bestuursleden. Dit zorgde ervoor dat meer mensen bereid waren een bestuursfunctie op zich te nemen.
Voetbalvereniging Harns
Door het aanbieden van een reiskostenvergoeding kon de vereniging bestuursleden uit een bredere regio aantrekken, wat de diversiteit binnen het bestuur ten goede kwam.
Meer weten of hulp nodig?
Met de juiste aanpak zorg je ervoor dat bestuursleden eerlijk worden gecompenseerd en je organisatie sterk blijft!
