Sociale veiligheid en inclusiviteit

Waarom zijn sociale veiligheid en inclusiviteit belangrijk?

Een sociaal veilige en inclusieve omgeving zorgt ervoor dat alle vrijwilligers en deelnemers zich welkom, gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Dit leidt tot een hogere betrokkenheid, betere samenwerking en een positieve reputatie van de organisatie. Bovendien draagt het bij aan het voorkomen van ongewenst gedrag en discriminatie.

Stappenplan voor het bevorderen van sociale veiligheid en inclusiviteit

1. Bewustwording creëren

• Educatie en training: Organiseer workshops en trainingen om vrijwilligers bewust te maken van het belang van sociale veiligheid en inclusiviteit. Dit kan helpen bij het herkennen en aanpakken van vooroordelen en stereotypen.
• Open communicatie: Stimuleer een cultuur waarin openheid en respect centraal staan. Moedig vrijwilligers aan om hun ervaringen en zorgen te delen zonder angst voor repercussies.

2. Beleid en protocollen opstellen

• Gedragscode: Ontwikkel een duidelijke gedragscode die de verwachtingen rondom respectvol en inclusief gedrag beschrijft. Zorg ervoor dat alle vrijwilligers hiervan op de hoogte zijn en deze onderschrijven.
• Meldingsprocedure: Stel een vertrouwelijke procedure in voor het melden van ongewenst gedrag of discriminatie. Dit geeft vrijwilligers de zekerheid dat hun zorgen serieus worden genomen en adequaat worden aangepakt.

3. Diversiteit stimuleren

• Wervingsstrategie: Streef naar een diverse groep vrijwilligers door inclusieve wervingsmethoden te gebruiken. Dit kan betekenen dat je actief zoekt naar vrijwilligers uit verschillende achtergronden, leeftijden en vaardigheden.
• Toegankelijkheid: Evalueer en verbeter de fysieke en digitale toegankelijkheid van jouw organisatie om deelname voor iedereen mogelijk te maken.

4. Ondersteuning en begeleiding bieden

• Mentorschap: Introduceer een mentorschapsprogramma waarbij nieuwe vrijwilligers worden gekoppeld aan ervaren mentoren. Dit bevordert een gevoel van verbondenheid en biedt ondersteuning bij integratie in de organisatie.
• Regelmatige check-ins: Plan periodieke gesprekken met vrijwilligers om hun ervaringen te bespreken en eventuele zorgen of suggesties te horen.

Veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen

• Weerstand tegen verandering: Sommige vrijwilligers kunnen terughoudend zijn tegenover nieuwe inclusiviteitsinitiatieven. Oplossing: Betrek hen bij het proces, luister naar hun zorgen en benadruk de voordelen van een inclusieve omgeving voor iedereen.
• Onbewuste vooroordelen: Zelfs met de beste intenties kunnen onbewuste vooroordelen invloed hebben op gedrag. Oplossing: Bied training aan om deze vooroordelen te herkennen en aan te pakken.

Verplichtingen voor sportverenigingen

1. Vertrouwenscontactpersoon (VCP) – Verplichting voor NOC*NSF-leden

Sportverenigingen die aangesloten zijn bij een sportbond onder NOC*NSF zijn verplicht een vertrouwenscontactpersoon (VCP) aan te stellen. Dit is geen wettelijke verplichting, maar een door de sportsector opgelegde regel.

• Wat doet een VCP?
  De VCP is het eerste aanspreekpunt voor sporters, ouders en vrijwilligers bij grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, discriminatie of seksuele intimidatie.
• Verplichtingen voor verenigingen:
  • Minstens één VCP aanstellen.
  • VCP moet goed bereikbaar en zichtbaar zijn binnen de vereniging.
  • De vereniging moet een beleid hebben rondom sociale veiligheid.
• Meer informatie & training:
  • Centrum Veilige Sport Nederland biedt ondersteuning.

2. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) – Verplicht voor jeugdtrainers en begeleiders

Sportverenigingen zijn verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor trainers, coaches en vrijwilligers die met kinderen en kwetsbare groepen werken.

• Voor wie?
  • Trainers en coaches van jeugdteams.
  • Begeleiders en bestuurders die direct contact hebben met jongeren of kwetsbare sporters.
• Gratis VOG-regeling:
  • Sportverenigingen kunnen gebruikmaken van de regeling “Gratis VOG voor vrijwilligers”, mits ze zich hiervoor aanmelden via NOC*NSF.
  • Meer info over gratis VIOG: Regeling voor vrijwilligers | Gratis VOG 

Inspirerend praktijkvoorbeeld

Het Maatjesproject van Stjoer in Súdwest-Fryslân is een uitstekend voorbeeld van hoe sociale veiligheid en inclusiviteit in de praktijk kunnen worden gebracht. Dit project koppelt jongeren met een sociale of psychische kwetsbaarheid aan vrijwilligers (maatjes) om hen te ondersteunen bij het bereiken van persoonlijke doelen en het versterken van hun positie in de samenleving. Het project draait om gelijkwaardig contact en het zetten van kleine stappen vooruit. sudwestfryslan.nl

Meer weten of hulp nodig?

Neem contact op via het contactformulier. 

Door actief te werken aan sociale veiligheid en inclusiviteit creëert u een omgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, wat bijdraagt aan het succes en de duurzaamheid van uw organisatie.