Wet- en regelgeving voor besturen, organisaties en maatschappelijke accommodaties

Waarom is kennis van wet- en regelgeving belangrijk?

Als bestuurder of lid van een organisatie in Fryslân is het essentieel om op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Dit waarborgt niet alleen de rechtmatigheid van uw activiteiten, maar versterkt ook het vertrouwen van de gemeenschap en stakeholders. In dit artikel bespreken we de belangrijkste wettelijke kaders en bieden we praktische handvatten om hier effectief mee om te gaan.

Belangrijke wet- en regelgeving voor besturen en organisaties

1. Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)

De WBTR, ingevoerd op 1 juli 2021, heeft tot doel het bestuur en toezicht van rechtspersonen, zoals verenigingen en stichtingen, te verbeteren en misstanden te voorkomen. De wet introduceert onder andere:

• Regels voor taakverdeling binnen het bestuur
• Aansprakelijkheid van bestuurders en toezichthouders
• De verplichting tot het opstellen van een interne regeling voor belangenconflicten

Meer informatie vind je onder Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).

2. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De AVG beschermt de privacy van individuen en stelt eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. Organisaties moeten onder andere:

• Toestemming verkrijgen voor het verwerken van persoonsgegevens
• Een register bijhouden van verwerkingsactiviteiten
• Passende beveiligingsmaatregelen treffen om data te beschermen

Meer informatie vind je onder De AVG.

Belangrijke wet- en regelgeving voor maatschappelijke accommodaties

Maatschappelijke accommodaties, zoals dorpshuizen, buurthuizen en sportkantines, moeten voldoen aan specifieke regelgeving. Hieronder de belangrijkste wetten en regels:

1. Omgevingswet

Sinds 1 januari 2024 geldt de Omgevingswet, die diverse wetten rondom ruimtelijke ordening en milieu integreert. Dit heeft gevolgen voor vergunningen en beheer van maatschappelijke accommodaties. Belangrijke aspecten:

• Omgevingsvergunning voor verbouwingen en gebruik
• Geluidsnormen en milieuregels voor evenementen
• Veiligheidsvoorschriften voor brandpreventie

Meer informatie op Vergunningcheck – Omgevingsloket of via de eigen gemeente. 

2. Drank- en Horecawet

Indien de accommodatie alcohol schenkt, gelden de regels uit de Drank- en Horecawet. Belangrijke punten:

• Vergunningplicht voor het schenken van alcohol
• Eisen aan leidinggevenden (sociale hygiëne)
• Leeftijdsgrenzen en handhaving

Meer informatie vind je onder Sociale hygiëne en IVA.

3. Arbowetgeving en veiligheid

Voor het veilig beheren van een maatschappelijke accommodatie gelden arbowetgeving en veiligheidsvoorschriften. Dit omvat:

• Brandveiligheidseisen (vluchtwegen, blusmiddelen, noodverlichting)
• Arbeidsomstandigheden voor personeel en vrijwilligers
• BHV-verplichtingen (bedrijfshulpverlening)

Meer informatie: arboportaal.nl

Praktische stappen voor naleving

1. Breng uw verplichtingen in kaart Inventariseer welke wetten en regels op uw organisatie of accommodatie van toepassing zijn.
2. Implementeer interne procedures Stel beleidsdocumenten op, zoals een privacybeleid of veiligheidsprotocollen.
3. Scholing en bewustwording Train medewerkers en vrijwilligers over de relevante regelgeving.
4. Continu monitoren en evalueren Regelmatige controle en actualisatie van beleid voorkomt juridische problemen.

Meer weten of hulp nodig?

Neem contact met ons op voor verdere ondersteuning.