Vrijwilligers vormen de ruggengraat van veel maatschappelijke initiatieven. Hoewel vrijwilligerswerk in principe onbetaald is, kunnen organisaties onder bepaalde voorwaarden een vergoeding geven. Dit kan helpen om kosten te dekken en vrijwilligers te motiveren. Het is belangrijk om te weten welke vergoedingen zijn toegestaan en hoe deze fiscaal verantwoord geregeld kunnen worden.
Welke soorten vergoedingen zijn er?
1. Vrijwilligersvergoeding
Vrijwilligers kunnen een onbelaste vergoeding ontvangen als deze binnen de wettelijke grenzen blijft. In 2024 gelden de volgende maximumbedragen:
- Maximaal €5,60 per uur (voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder)
- Maximaal €3,30 per uur (voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar)
- Maximaal €210 per maand
- Maximaal € 2100 per jaar
Wanneer deze bedragen worden overschreden, wordt de vergoeding als loon gezien en moet hierover belasting worden betaald. Meer informatie op Vrijwilligersvergoedingen.
2. Kostenvergoeding
Vrijwilligers kunnen gemaakte kosten vergoed krijgen, zoals:
- Reiskosten (bijvoorbeeld €0,23 per kilometer of OV-kosten)
- Materiaalkosten
- Telefoonkosten
- Opleidingskosten
Deze vergoedingen moeten wel aantoonbaar verband houden met het vrijwilligerswerk en mogen niet als verkapte beloning worden beschouwd.
3. Vergoeding in natura
Soms krijgen vrijwilligers een vergoeding in de vorm van producten of diensten, zoals een gratis maaltijd of een cadeaubon. Ook hier geldt dat de waarde binnen de belastingvrije grenzen moet blijven.
Hoe regel je vergoedingen fiscaal correct?
- Houd administratie bij: Registreer uitbetaalde vergoedingen en kostenvergoeding in de administratie.
- Laat de vrijwilliger een verklaring tekenen: Als een vrijwilliger afziet van de vergoeding, kan een verklaring handig zijn voor de boekhouding.
- Informeer bij de Belastingdienst: Organisaties moeten controleren of hun vergoedingen binnen de regels vallen. Meer informatie is te vinden op www.belastingdienst.nl.
Veelvoorkomende uitdagingen & oplossingen
1. Wanneer is een vrijwilligersvergoeding belastbaar?
- Als de vergoeding boven de wettelijke grens uitkomt, wordt deze als loon gezien en moet hierover belasting worden betaald.
- Oplossing: Houd de vergoeding binnen de wettelijke limieten of kies voor een onkostenvergoeding op basis van declaraties.
2. Vrijwilligersvergoeding en uitkeringen
- Ontvangers van een WW-, WIA-, of bijstandsuitkering moeten nagaan of een vrijwilligersvergoeding invloed heeft op hun uitkering.
- Oplossing: Vrijwilligers met een uitkering kunnen contact opnemen met het UWV of de gemeente voor advies.
Meer weten of hulp nodig?
Neem contact met ons op via het contactformulier of lees de uitgebreide informatie op de website van de Belastingdienst Vrijwilligersvergoedingen.
