eHerkenning is een veilig en betrouwbaar inlogsysteem waarmee organisaties en bedrijven online zaken kunnen regelen met overheidsinstanties en andere dienstverleners. Het werkt vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor organisaties. Voor vrijwilligersorganisaties, verenigingen en maatschappelijke initiatieven in Fryslân kan eHerkenning noodzakelijk zijn om bijvoorbeeld subsidies aan te vragen of belastingzaken te regelen.
Waarom is eHerkenning belangrijk voor jouw initiatief?
Veel initiatieven en verenigingen in Fryslân werken samen met de overheid of maken gebruik van subsidies en regelingen. In veel gevallen is eHerkenning nodig om toegang te krijgen tot deze diensten. Zonder eHerkenning kun je bijvoorbeeld geen aanvragen doen via het Subsidieportaal van de provincie Fryslân of bij landelijke regelingen.
Daarnaast biedt eHerkenning:
- Veiligheid: Je voorkomt misbruik en ongeautoriseerde toegang tot overheidsdiensten.
- Gemak: Eén inlogmiddel voor meerdere diensten, zoals de Kamer van Koophandel, Belastingdienst en UWV.
- Wettelijke verplichting: Voor sommige overheidsdiensten is eHerkenning de enige toegestane manier om in te loggen.
Hoe vraag je eHerkenning aan?
Het aanvragen van eHerkenning verloopt in een aantal stappen:
1. Bepaal het betrouwbaarheidsniveau
Niet elke dienst vereist hetzelfde niveau van eHerkenning. Overheidsinstanties hanteren verschillende betrouwbaarheidsniveaus van EH1 tot EH4. Voor subsidieaanvragen en belastingzaken wordt meestal EH3 vereist.
2. Kies een erkende leverancier
Verschillende bedrijven bieden eHerkenning aan. Enkele erkende aanbieders zijn:
- Digidentity
- Reconi
- KPN
- Z login
Een volledige lijst met leveranciers is te vinden op de officiële eHerkenning-website.
3. Registreer je organisatie
Voor de aanvraag heb je nodig:
- KvK-nummer van je vereniging of stichting
- Gegevens van de bevoegde persoon (zoals de voorzitter of penningmeester)
- Machtiging indien iemand anders namens de organisatie de aanvraag doet
4. Vraag eHerkenning aan bij de leverancier
Je vult het online aanvraagformulier in bij de gekozen aanbieder. Afhankelijk van het niveau kan het zijn dat je extra documenten moet uploaden of een verificatieprocedure moet doorlopen.
5. Gebruik eHerkenning om in te loggen
Zodra de aanvraag is goedgekeurd, kun je eHerkenning gebruiken om in te loggen bij diensten zoals:
- Subsidieportaal provincie Fryslân
- Kamer van Koophandel
- UWV en Belastingdienst
Veelvoorkomende uitdagingen & oplossingen
1. “Onze vereniging heeft geen KvK-inschrijving, wat nu?”
- In veel gevallen is een KvK-inschrijving vereist voor eHerkenning. Controleer of jouw initiatief in aanmerking komt voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
2. “Welke medewerker moet eHerkenning aanvragen?”
- Meestal is dit een bestuurslid zoals de voorzitter of penningmeester. Bij grotere organisaties kan een gemachtigde persoon de aanvraag indienen.
3. “Wat als we eHerkenning eenmalig nodig hebben?”
- Sommige leveranciers bieden tijdelijke eHerkenning aan, die na een bepaalde periode automatisch verloopt.
Meer weten of hulp nodig?
Voor technische ondersteuning kun je terecht bij je eHerkenning-leverancier.
